Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Para ravi- ja ratsastus ry.

Kuningattarentu 52, 07900 Loviisa

puh 0451200404

Jäsenrekisteri

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hanna Malmivaara pararavit@gmail.com p. 0451200404

3. Rekisterin nimi

Para ravi- ja ratsastus ry. jäsenrekisteri

4. Rekisteröidyt

Jäsenrekisteri sisältää suorat jäsenet, kannatusjäsenet ja kunniajäsenet.

5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus

Henkilön itsensä antama suostumus

Jäsenten yhteydenpitoa varten

Jäsentutkimus ja jäsenmäärän seuranta

6. Käsiteltävät henkilötiedot

Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja syntymäaika

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyt itse liittyessään jäseneksi 

8. Tietojen luovutus ja siirtäminen

Yhdsitys ei luovuta jäsentietojaan ulkopuolisille tahoille lukuunottamatta Poliisi ja Pelastuslaitos

9.  Tietojen suojaus

Jäsentiedot pidetään paperiverssioina lukitussa kaapissa, sekä yhdistyksen yritysavaimen ylläpitämässä palvelimessa.

Jäsenrekisteriin liittyviä asioita voi seurata ainoastaan hallitus ja sen määräämä henkilö(hallituksesta) yhdistyksen sihteerin ja puheenjohtajan lisäksi

10. Tietojen käsittelyn kesto

Jäsenrekisterissä olevia tietoja säilytetään 2 vuotta siitä kun viimeinen jäsenmaksu on maksettu, tämän jälkeen tiedot poistetaan ja paperiversiot hävitetään polttamalla.

11. Tietojen käsittelijät

Yhdistyksen hallitus, sekä Yritysavaimen nettipalvelin

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Hallitus valitsee jäsenensä ja kirjaa vain lukuna (eläkeläinen, lapsi, kannatusjäsen)

13. Rekisteröityjen oikeudet

Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.

Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.

Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.

Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.

Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsitelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.

14. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

15. Muutokset tietosuojaselosteessa

Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.